사량수산업협동조합 개인정보 처리방침

사량수산업협동조합(이하 “사량수협”이라 합니다)는 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체(처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람 또는 고객을 말합니다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다. 다만, 조합이 사업 등의 목적을 위하여 별도의 홈페이지를 운영할 경우 사업 등 관련 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지에 공개함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 사량수산업협동조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 사량수산업협동조합이 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

개인정보처리목적

순번	구분	업무명	개인정보 처리목적
1	홈페이지 회원가입 및 관리	행복해 (www.happybada.co.kr)	- 회원 가입의사 확인 - 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별᛫인증 - 회원자격 유지᛫관리 - 서비스 부정이용 방지 - 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인 - 각종 고지᛫통지, 고충처리 등
2	감사업무 및 민원사무 처리	감사업무 및 민원사무 처리	감사업무에 대한 사무처리 - 민원인의 신원 확인 - 민원사항 확인 - 사실조사를 위한 연락᛫통지 - 처리결과 통보 등
3	지도사업	조합원 관리	조합원 관리 및 출자 배당 업무처리
4	여객사업	전산매표	- 승선자 확인, 구매 및 요금 결제
5	구매사업	구매 및 보조금 관리	- 주문 및 배송, 검인수 및 대금결재, 세무관리, 사후관리 - 보조금 관리
6	판매사업	판매 관리	- 바다마트 납품 계약관리
7	인사 및 복리후생	인사 및 복리후생	- 임직원의 근무, 4대보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리 - 임금지급 및 교육등에 대한 업무처리
8	외부위탁교육신청	외부위탁교육신청	직원의 자기개발
9	인사정보	인사정보	직원의 승진, 전보 등 인사관리
10	외부강사관련	외부강사관련	외부강사 강사료 지급

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 사량수산업협동조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리᛫보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리를 위한 운영근거 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

순번	구분	업무명	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
1	홈페이지 회원가입 및 관리	행복해 (www.happybada.co.kr)	법률·대통령령·국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙·중앙선거관리위원회규칙 및 감사원규칙에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우 관련 법률 기록(없으면 고유식별정보 수집 금지)	주민등록번호	- 회원 탈퇴시까지 - 아래 사유에 해당하는 경우 해당 사유 종료시 까지 ⋅관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지 ⋅홈페이지 이용에 따른 채권᛫채무관계 잔존시에는 해당 채권᛫채무관계 정산시까지
			이용약관 및 정보주체의 동의	성명, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호, 가상주민번호(아이핀) 등
2	감사 및 민원처리	감사 및 민원접수 정보	수협중앙회 민원사무처리요령	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호	- 민원처리 종료 후 0년
3	지도사업	조합원 관리	이용약관 및 정보주체의 동의	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 출자금	탈퇴시까지
4	여객사업	전산매표	한국해운조합 연안여객선 전산매표시스템 개인정보 처리방침	성명, 성별, 생년월일, 전화번호, 차량번호	3개월
5	구매사업	보조금 사업	수산업법 경상남도 농어업 농어촌 지원에관한 기본조례	성명(상호), 주민등록번호(사업자등록번호), 선박번호, 주소, 전화번호, 계좌번호, 예금주	보조금사업 종료시까지
6	구매사업	구매사업	유류공급사업요령	성명(상호)사업자등록번호, 주소, 주민등록번호	2년
7	판매사업	바다마트 납품계약관련	바다마트사업요령	성명(상호), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 계좌번호, 예금주	거래종료시까지
8	여수신	계좌압류	예금업무방법 및 여신업무방법	성명, 주민번호, 주소, 압류사건, 압류굼, 채권자 등	준영구
9	4대보험관련	4대보험(국민, 건강, 고용, 산재)자격 추득(상실) 및 보험료 납부(정산)	사회보험	성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일 퇴사일, 보험료	준영구
10	임직원 건강검진	임직원 건강검진	산업안전보건법	성명, 주민등록번호	보유 목적 달성시까지
11	임직원 단체보험	임직원 단체보험	임원신원보증규정 복무규정	성명, 주민등록번호	보유 목적 달성시까지
12	외부위탁교육신청	외부위탁교육신청	교육규정 및 위탁교육실시요령	성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일	보유 목적 달성시까지
13	인사정보	인사정보	인사규정 및 인사업무처리요령	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 급여계좌, 병역사항, 면처(자격)증, 취미, 특기	조합해산시까지
14	외부강사관리	외부강사관리	계약규정	성명(상호), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 계좌번호	5년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 사량수산업협동조합은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 목적 범위내에서 처리하며 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 개인정보 보호법 제18조제2항(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) 각 호에 의거 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

② 사량수산업협동조합은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

순번	업무명	개인정보를 제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유·이용기간
1	어선 위치정보	해양경찰청(서)	피의자에 대한 범죄 수사	성명, 주민등록번호, 전화번호	보유 목적 달성시까지
2	퇴직보험금 관리	보험회사	퇴직자의 퇴직보험금 지급	성명, 주민등록번호, 퇴직금,급여계좌	보유 목적 달성시까지
3	어촌사랑 자매결연	해양수산부, 한국어촌어항협회, 재능기부어촌마을	어촌사랑 교류행사 및 재능기부 지원	이름, 이메일, 주소, 휴대전화번호(연락처), 생년월일	0년
4	조합원정보	국세청	배당금 지급명세서 제출	성명, 주민등록번호, 주소, 배당내용	5년
5	감사 및 민원관련부처등 관련법령상 필요한 자가 요구한 자료제공	감사 및 민원관련 부처등 관련 법령상 필요한 자	감사 및 민원관련 부처 등 관련 법령상 필요한 자의 요청에 따라 활용 등	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 주소, 거래정보 등	감사 및 민원의 사후관리 업무 종료일 까지
6	예금압류	법원 및 법원사무실	개인회생 및 공탁신청	성명, 주민등록번호, 압류적립금, 압류내역	보유 목적 달성시까지
7	임직원 4대보험	국민연금공단, 국민건강보험공단, 노동부관할지청, 근로복지공단	-자격취득(상실)신고 및 보험료 납부(정산)	성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일	준영구
8	임직원 단체보험	서울보증보험주식회사	피보험자 가입정보	성명, 주민등록번호	보험가입 기간까지
9	교육비환급	한국산업인력공단	교육비환급	성명, 주민등록번호, 과정명, 금액, 수료증	보유 목적 달성시까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 사량수산업협동조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁

순번	업무명	위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
1	정보시스템 유지보수	함**	조합업무종합관리시스템(조합원 인사, 급여, 고정자산 관련) 시스템 운영 및 유지보수
2	직원 신규채용	함**	지원서 접수
3	직원 단체보험	서**	임직원 단체보험 가입

② 사량수산업협동조합은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적᛫관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리᛫감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 사량수산업협동조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 사량수산업협동조합에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 사량수산업협동조합은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 사량수산업협동조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 사량수산업협동조합이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

사량수산업협동조합은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보 항목

순번	구분	업무명	필수항목	선택항목
1	홈페이지 회원가입	어업인복지정보포털시스템 (www.happybada.co.kr)	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호	이메일, 개인홈페이지
2	민원 처리	감사실(조합감사실) 민원사무 처리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
3	어업정보통신 사업	어선 교신가입	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 위치, 어획량	전자우편주소

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 사량수산업협동조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   사량수산업협동조합은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 사량수산업협동조합은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 사량수산업협동조합은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
   사량수산업협동조합은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록᛫저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

사량수산업협동조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립᛫시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치᛫운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적
   ① 사량수산업협동조합은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
   ② 사량수산업협동조합은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
   ③ 사량수산업협동조합은 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
2. 쿠키의 설치/운용 및 거부
   ① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
   - 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
   [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
   [개인정보 탭]을 클릭합니다.
   [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
   ② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤형 서비스 등 사량수산업협동조합이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 사량수산업협동조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

순번	구분	부서	성명	직급	전화번호	팩스번호	이메일
1	개인정보보호책임자	총무지원팀	최현석	상무	055-640-3851	055-641-8278	chs3384@suhyup.co.kr
2	개인정보보호담당자	총무지원팀	함영성	대리	055-640-3804	055-641-8278	dash3004@suhyup.co.kr

② 정보주체께서는 사량수산업협동조합의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 사량수산업협동조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 사량수산업협동조합은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수᛫처리 부서

개인정보 열람청구 접수᛫처리 부서

부서명	담당자명	직급	전화번호	팩스번호	이메일
총무과	차원수	대리	055-640-3804	055-641-8278	mmlovemm84@suhyup.co.kr

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
〈아래의 기관은 사량수산업협동조합과는 별개의 기관으로서, 사량수산업협동조합의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다〉

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

제13조(영상정보처리기기 설치᛫운영)

① 사량수산업협동조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치᛫운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거᛫목적 : 사량수산업협동조합의 시설안전 및 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비᛫민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 13대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무과 과장, 총무과 대리
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
   - 촬영시간 : 24시간 촬영
   - 보관기간 : 촬영 시부터 6개워
   - 보관장소 및 처리방법 : 사량수산업협동조합 영상정보처리기기 통제실에 보관᛫처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람᛫존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명᛫신체᛫재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장᛫전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위᛫변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2019. 12. 16.부터 적용됩니다.